ContextFriend

Veri koruma

Öğrenciler, veliler ve öğretmenler için.

Bu bilgiler, okulunuzun sunucusunda çalışan ContextFriend yerel okul sürümü için geçerlidir. Okulunuz sizi somut kullanım ve yetkili iletişim kişileri hakkında bilgilendirir.

Aileler ve öğretmenler için kısa sürüm (PDF)

Tam veri koruma konsepti (PDF)

Neleri saklamıyoruz

Otomatik filtreler bazı bilgileri gözden kaçırabilir. Bir notta kişisel bilgiler görünürse, bunu düzeltme veya silme için okula bildirebilirsiniz.

Neler saklanır ve ne kadar süreyle?

Saklananlar: derse ilişkin öğrenme notları, sağlanan ders materyalleri ve okul bir geçmiş tutulmasına izin veriyorsa girilen sorular ve yanıtlar. Saklama süresini okul belirler. Standart bir öğretim yılıdır: İçerikler ilgili öğretim yılının sonunda silinir. Normal Bavyera 2026/27 öğretim yılı için bu tarih 31 Temmuz 2027'dir. Farklı süreleri okul kullanımdan önce açıklar; daha uzun bir saklama için izin verilen bir amaç gerekir.

İşlenmemiş metin filtrelemeden sonra, en geç 5 dakika içinde atılır. Gerekli erişim verileri ve güvenlik günlükleri için ayrı süreler geçerlidir: Hesaplar yetki sona erdiğinde kilitlenir ve 30 gün içinde silinir; erişim günlükleri en geç 7 gün, özel yönetim günlükleri 30 gün sonra silinir. Silinen öğrenme içerikleri en geç 14 gün sonra yedeklerden de kaybolur.

Veriler nerede bulunur ve kim erişebilir?

İşleme ve saklama, harici yapay zekâ hizmetleri olmadan okul sunucusunda gerçekleşir. Yerel okul kurulumunun tüm dosyaları ve verileri saklama ve aktarım sırasında şifrelidir. Depolama aygıtları veya veri birimleri, örneğin Linux'ta LUKS2 veya macOS'ta FileVault ile şifrelenir. Bağlantılar HTTPS/TLS kullanır. Bu, yedekler için de geçerlidir; tüm depolama konumları ve aktarım yolları okulunuzdaki kurulum sırasında denetlenir.

Öğrenme içeriklerine yalnızca okulun yetkilendirdiği, öğrenme grubuna ait kişiler erişebilir. TamerinTECH'in sürekli erişimi yoktur. Verilere erişim içeren bakım, okulun ayrı bir görevlendirmesini gerektirir. İzin verilen evden erişim, sınıfta dinleme olanağı sağlamaz.

Öğretmenler notları kontrol edebilir mi?

Evet. Öğretmenler öğrenme notlarını kontrol edebilir, düzeltebilir veya silebilir. Bu inceleme isteğe bağlıdır; her not için zorunlu bir onay adımı yoktur. Notlar, kararlaştırılan ders bölümlerinden otomatik olarak oluşur. Konuşma işlemenin ne zaman etkin olduğuna öğretmen karar verir ve özel konuşmalarda işlemeyi durdurabilir. Yapay zekâ ve filtreler hata yapabilir; bildirilen hatalar okulun bildirim kanalı üzerinden işleme alınır.

Çocuklar ve veliler için neler geçerlidir?

Okul, hangi işlevlere izin verildiğini önceden açıklar. Oturum açmak, gerekli bir rızanın yerine geçmez. Gönüllü tekliflerde, dezavantaj içermeyen eşdeğer bir alternatif ve rızayı geri çekme olanağı vardır. Konuşması işlenmemesi gereken kişiler için sınıfta da uygun bir çözüm gerekir; bunun için yalnızca hesaptan vazgeçmek yeterli değildir.

Lütfen sorulara özel bilgiler yazmayın, erişim bilgilerinizi başkalarına vermeyin ve ortak kullanılan cihazlarda oturumu kapatın. Gerekli hesap verileri ve teknik tanımlayıcılar bir kişiyle ilişkilendirilebilir; bu nedenle erişim otomatik olarak anonim değildir.

Sorular, hatalar veya silme talepleri?

Okulunuz veya okulunuzun veri koruma görevlisi, yasal koşullar çerçevesinde bilgi edinme, düzeltme, silme ve itiraz konularında yardımcı olur. İletişim bilgilerini okulunuzdan alabilirsiniz. Ayrıca yetkili veri koruma denetim otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz. Ayrıntılar tam veri koruma konseptinde yer alır.