Vor der Reise
Buchung und Plan dort speichern, wo eingeladene Freunde sie finden.
FÜR DIE MENSCHEN, MIT DENEN SIE PLÄNE MACHEN
Tolle Pläne.
Weniger „Moment, wo war das?“
Buchung, gemeinsamer Plan und die kleinen nützlichen Details an einem Ort. Ihre Freunde fragen dasselbe Gedächtnis – auch wenn die ursprüngliche Nachricht längst weit oben im Chat steht.
Web-Arbeitsbereich + direkter WhatsApp-Chat, wo freigeschaltet.
Erzählen Sie uns von Ihrer Gruppe. Keine Zahlungsdaten nötig.
DAS HÜTTENWOCHENENDE
1Freitag · Anreise ab 16 Uhr
2Abendessen · 19 Uhr
3Brettspiele · Jonas
Für Ihre Leute gespeichert.Das HüttenwochenendeContextFriend · beispielhafter Direktchat
Die Frage, die alle stellen
Ab wann können wir anreisen?9:41 ✓✓
AUS IHREM GEMEINSAMEN WISSEN
Ab Freitag 16 Uhr. Geparkt wird neben dem blauen Schuppen.
↗ Plan fürs Hüttenwochenende Ein bisschen weniger Herumfragen.
Für Wochenendtrips, Vereine, Ehrenamtsgruppen und die Person, die immer alle Details hat.Kleiner Aufwand. Nützliche Antworten.
GEMACHT FÜR DEN ALLTAG
Nützlich in den Momenten,
die Sie so gut kennen.
Mitten im Chat
Weiter wie gewohnt chatten. Die Entscheidungen, die man sich merken sollte, bewusst speichern.
Wenn jemand später dazukommt
Zugang zum gemeinsamen Plan geben – und einen einfachen Ort, um danach zu fragen.
EINE FRAGE AUSPROBIEREN · BEISPIELANTWORTEN
„Ich hätte da
mal eine Frage.“
Wählen Sie eine vertraute Frage. Sehen Sie die Antwort und die Notiz dahinter.
Das steht in Ihren NotizenIllustration · keine Live-KI
„Ab wann können wir anreisen?“
Ab Freitag 16 Uhr. Geparkt wird neben dem blauen Schuppen.
EIN EINFACHER START
Geben Sie dem Nützlichen
einen festen Platz.
Ein paar gute Notizen. Die richtigen Leute.
Eine erste Frage, die sich lohnt.
Dem Plan ein Zuhause geben
Benennen Sie den Arbeitsbereich und legen Sie Reiseplan, Treffpunkte oder Vereinsinfos an.
Ihre Leute einladen
Teilen Sie eine Web-Einladung. WhatsApp wird pro Arbeitsbereich nach Prüfung freigeschaltet; der Start im Web geht immer.
Fragen, aktualisieren, genießen
Quelle prüfen, geänderte Pläne speichern und entscheiden, was die Gruppe sich merken soll.
IHR WISSENVon Ihnen verwaltet ↗
▤
Plan fürs HüttenwochenendeGeteilte Notiz · prüfen und aktualisieren
✓Notiz schreibenDatei hinzufügen
Eine Frage braucht Ihre AntwortPersönlich antworten. Entscheiden, ob geteilt wird.
EIN MENSCH HÄLT ES HILFREICH
Der Chat bleibt. Der Plan bekommt ein Zuhause.
Ihre bestehende WhatsApp-Gruppe funktioniert weiter wie bisher. ContextFriend liest sie nicht heimlich mit und importiert keinen Verlauf. Fügen Sie ausgewählte Informationen mit dem Einverständnis der Beteiligten hinzu, und eingeladene Mitglieder können danach fragen.
Erzählen Sie uns von Ihrem TeamBleiben Sie beim Vertrauten.
Wer schon WhatsApp nutzt, kann dort fragen, sobald der Kanal des Arbeitsbereichs geprüft und freigeschaltet ist. Dasselbe gemeinsame Wissen gibt es auch im Web.
Ein direkter Chat mit Ihrem Assistenten.
Jede eingeladene Person schreibt ContextFriend einzeln. Ihre bestehende Gruppe kann bleiben, wie sie ist. Diese Version tritt ihr nicht bei, liest nicht mit und importiert keinen Verlauf.
Ob WhatsApp für Sie verfügbar ist, hängt vom Anwendungsfall und der Einrichtung beim Anbieter ab. Ein neuer Arbeitsbereich schaltet es nicht automatisch frei.
Die Optionen für Gruppenchats ansehenEIN PAAR NÜTZLICHE ANTWORTEN
Bevor Sie
loslegen.
Wie hilft ContextFriend für Freunde & Gruppen?
ContextFriend gibt eingeladenen Personen einen gemeinsamen Wissens-Arbeitsbereich. Buchung, gemeinsamer Plan und die kleinen nützlichen Details an einem Ort. Ihre Freunde fragen dasselbe Gedächtnis – auch wenn die ursprüngliche Nachricht längst weit oben im Chat steht. Antworten zeigen ihre Quelle, und unbeantwortete Fragen können an die Leitung gehen.
Womit sollten wir anfangen?
Mit ein paar nützlichen Notizen: Freitag · Anreise ab 16 Uhr, Abendessen · 19 Uhr, Brettspiele · Jonas. Dokumente kommen dazu, wenn Sie mehr Details brauchen. Die Inhaber verwalten die Zugänge, und die Leitung entscheidet, welche Beiträge zu geteiltem Wissen werden.
Kann es unserer bestehenden WhatsApp-Gruppe beitreten?
Derzeit nicht. Wo freigeschaltet, schreibt jede eingeladene Person dem Assistenten direkt in WhatsApp. Bestehende Gruppen werden nicht automatisch mitgelesen, und ihr Verlauf wird nicht importiert. Ein optionales Weiterleiten geteilter Nachrichten ist ein separates Pilotprojekt mit ausdrücklicher Zustimmung der Mitglieder.
Wie fangen wir an?
Erzählen Sie uns im Formular für den frühen Zugang von Ihren Leuten und den Fragen, die sich wiederholen. Den Arbeitsbereich und die Kanäle besprechen wir dann mit Ihnen. Das Formular legt kein Konto an, schaltet WhatsApp nicht frei und startet kein kostenpflichtiges Abo.
FÜR IHRE LEUTE. IN IHREN WORTEN.
Mehr gemeinsame Zeit. Weniger Suchen nach dem Plan.
Frühen Zugang anfragenBeginnen Sie mit einem Gespräch. Kein automatisches Abo.
RATGEBER
Praktische Ratgeber für kleine Teams
- Die beste Wissensdatenbank für kleine Teams
Die beste Wissensdatenbank für ein kleines Team ist die, die alle im entscheidenden Moment tatsächlich auf dem Handy öffnen – wählen Sie also zuerst nach einfachem Fragen und einfachem Aktualisieren, dann nach Funktionen.
- Wie Sie aufhören, Mitarbeitenden immer wieder dasselbe zu erklären
Sie hören auf, Anweisungen zu wiederholen, indem Sie jede wiederkehrende Frage einmal schriftlich beantworten – dort, wo Ihr Team ohnehin nachsieht – und indem Sie bemerken, welche Fragen Ihre Antworten noch nicht abdecken.
- Schichtübergabe-Checkliste für kleine Teams
Eine gute Schichtübergabe umfasst, was noch offen ist, was sich geändert hat, was als Nächstes kommt und wen man anruft – schriftlich, zu einer festen Zeit übergeben und von der übernehmenden Person bestätigt.
- Wie Hotels Gästewünsche über den Schichtwechsel hinweg nachverfolgen
Hotels verlieren keine Gästewünsche, wenn jeder Wunsch in einem führenden System erfasst wird – meist im Hotelprogramm (PMS) oder in einem Wunschbuch – und die offenen Wünsche bei jeder Schichtübergabe durchgegangen werden.
- Die Fragen, die sich neue Mitarbeitende in der ersten Woche nicht zu stellen trauen
Neue Mitarbeitende wollen vor allem wissen, wohin sie gehen, wen sie fragen und wie ein normaler Tag aussieht – und sie zögern, weil sie nicht unvorbereitet wirken wollen. Gutes Onboarding beantwortet genau diese Fragen, bevor jemand sie stellen muss.